РАБОТОДАТЕЛЮ НА ЗАМЕТКУ

С 1 января 2021 года на территории ХМАО-Югры, в соответствии с изменениями в Налоговом кодексе РФ, выплата всех пособий по материнству и детству (по уходу за ребенком до 1,5 лет), по временной нетрудоспособности будет осуществляться Региональным отделением Фонда социального страхования РФ по ХМАО-Югре непосредственно на счета застрахованных граждан, минуя работодателей.

Новый порядок выплаты пособий коснется, в первую очередь, страхователей-работодателей:

- перечисление в бюджет ФСС РФ всей суммы страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в полном объеме;

- изменение механизма взаимодействия с ФСС РФ в части выплаты пособий застрахованным гражданам (направление электронных реестров);

- ответственность в соответствии с законодательством РФ (ч.4 ст. 15.33 КоАП РФ) за непредставление документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом пособия или исчисление его размера.

В целях своевременного обеспечения застрахованных лиц государственными пособиями по обязательному социальному страхованию и во избежание социальной напряженности среди граждан, получающих пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, работодателю необходимо провести дополнительные мероприятия по переходу к реализации проекта «Прямые выплаты»:

• довести до сведения своих работников новый порядок выплаты пособий;

• проинформировать работников о возможных способах получения пособий — на лицевой счет в банке, на карту «Мир» или почтовым переводом, в связи с чем им необходимо иметь открытый лицевой счет в банке или предоставить точную информацию о месте регистрации и месте жительства с указанием почтового индекса. Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, пособие будет выплачиваться только на карту «Мир» или почтовым переводом;

• представить в Региональное отделение на адрес электронной почты priemfll-5@ro86.fss.ru в два этапа (до 01.09.2020 г., до 01.12.2020 г.) количество получателей пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, продолжающих получать пособие после 01.01.2021 г., в том числе количество оповещенных получателей о механизме перехода на прямые выплаты и сроках перечисления пособий Фондом социального страхования;

• заблаговременно (в декабре 2020 г.) собрать заявления по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578, у работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и подготовить документы или реестр сведений в отношении указанных лиц (дата в заявлении должна быть не ранее 01.01.2021 г.);

• довести до сведения работников, что в соответствии с п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 г. № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012-2020 годах территориальными органами ФСС РФ застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний», начиная с 01.01.2021 г. назначение и выплата пособий осуществляется территориальными органами ФСС РФ, сроки получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком определены при первоначальной выплате — в течение 10 календарных дней со дня получения документов или реестра от страхователя, последующие выплаты — с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие, без определения конкретной даты;

• заблаговременно перейти на участие в формировании электронного листка нетрудоспособности в полном объеме (в целях автоматизированного заполнения реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);

• до 01.01.2021 г. необходимо провести подготовительную работу по внедрению или доработке программного обеспечения для формирования электронных реестров пособий и загрузить созданный реестр в режиме тестирования на сайте http://docs-edu.fss.ru:81;

• после 01.01.2021 г. электронные реестры пособий необходимо загружать на сайте docs.fss.ru для начисления пособий и последующих выплат застрахованным гражданам;

• если численность работников страхователя превышает 25 человек, необходимо передавать данные в отделение Фонда исключительно в электронной форме. Страхователи с численностью 25 человек и менее могут передавать сведения, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Для этого им необходимо получить электронную подпись. Если страхователь уже передает отчетность в Фонд социального страхования в электронном виде, то данная подпись может быть использована для файлов сведений для назначения и выплаты пособий.

Дополнительно сообщаем, что необходимо учитывать следующие нюансы:

• по страховым случаям, по которым страхователь произвел назначение пособий до 01.01.2021 г. и отразил в РСВ за 2020 год, но не выплатил их до указанной даты, данные суммы должны быть выплачены страхователем самостоятельно в январе 2021 г.;

• если страхователь до 01.01.2021 г. не начислил и не отразил в расчете за год какое-либо пособие, выплату будет производить уже Региональное отделение независимо от срока обращения за пособием (в рамках 6-месячного срока, установленного законодательством). При предоставлении в Региональное отделение реестров сведений для назначения и выплаты пособий за период до 01.01.2021 г. необходимо предоставить гарантийное письмо о том, что данное пособие вам не назначалось и не выплачивалось;

• расходы, произведенные страхователем, начиная с 01.01.2021 г., в расчете по страховым взносам в отчетности не отражаются;

• задолженность Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.01.2021 г., по заявлению страхователя подлежит возмещению после проведения камеральной проверки. Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или реестр сведений представляются в Региональное отделение 1 раз. В дальнейшем страхователь представляет в Региональное отделение только информацию, которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении отпуска, смерти ребенка и т.п.).

Все интересующие вопросы по реализации проекта «Прямые выплаты» можно направлять на электронный адрес: vyplaty2021@го86.fss.ru. Ответы будут размещаться на сайте Регионального отделения: r86.fss.ru в разделе «ПРОЕКТ «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ — 2021» «ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ», а также освещаться на вебинарах.

Дополнительная информация размещена на официальном сайте Администрации города Когалыма по ссылке: http://www.admkogalym.ru. — Государственные органы — Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре Филиал 5.